os Libros de Actas son aquellos documentos que, de acuerdo a lo establecido en la legislación mercantil, obligatoriamente deben confeccionar algunas sociedades, especialmente las compañías por acciones, para asentar en ellos las actas de las sesiones de sus consejos de administración, comités, juntas y asambleas de accionistas, recogiendo los acuerdos tomados en los diferentes órganos de dirección con detalle de asuntos tratados, convocatoria, asistentes, votaciones y acuerdos adoptados.

En el desarrollo de su actividad económica, las antiguas compañías ferroviarias generaron importantísimas series documentales de libros de actas, que constituyen hoy la documentación más valiosa que se conserva en el Archivo Histórico Ferroviario. Conteniendo información rica y diversa y, sobre todo, de primera mano, lo que permite conocer la empresa, su funcionamiento, evolución, problemas y otros aspectos, supliendo en innumerables ocasiones los vacíos de información de las compañías.

El AHF conserva, entre otros, los Libros de Actas de la Compañía de los Ferrocarriles de Madrid a Zaragoza y Alicante (MZA), de la Compañía de los Caminos de Hierro del Norte de España (Norte), de la Sociedad del Ferrocarril de Zaragoza a Barcelona (ZB), de la Compañía del Ferrocarril de Zaragoza a Pamplona (ZP), y de la Compañía de los ferrocarriles de Zaragoza a Pamplona y Barcelona (ZPB), además de series incompletas de otras antiguas compañías privadas. Así como, los libros de actas generadas por RENFE en el período comprendido desde su creación en 1941 hasta 1973, los cuales se hallan en depósito y para cuya consulta es imprescindible contar con la autorización previa de la Secretaría General y del Consejo de Administración del Administrador de Infraestructura Ferroviaria (ADIF).