Los particulares interesados en la donación de la digitalización de sus fotografías, cederán, a título gratuito y con carácter indefinido, los derechos de explotación, reproducción y comunicación pública sobre las mismas a favor de la Fundación de los Ferrocarriles Españoles, respetándose y reconociéndose siempre los derechos morales del autor, y bajo las siguientes condiciones:

• El particular / interesado que realiza la donación declara y garantiza ser el legítimo titular, licenciatario o cesionario de la/s imagen/es digitalizadas, y, por tanto, se declara con plena legitimidad para ceder los derechos de propiedad intelectual sobre las mismas. En el caso de incumplimiento de esta garantía, el particular / interesado será el único responsable de cualquier reclamación judicial o extrajudicial que pudieran plantear terceros en el futuro.

• El particular / interesado que realiza la donación cede, de forma gratuita y con carácter indefinido los derechos de reproducción, distribución, transformación y comunicación pública sobre las imágenes donadas para la realización de exposiciones o la edición de libros, catálogos o publicaciones análogas, en soporte físico, digital, o cualquier otro medio o soporte que permita su reproducción, distribución y/o comunicación pública, tales como páginas web, aplicaciones para dispositivos móviles, ferias virtuales o similares.

• La Fundación se reserva la facultad de disponer la no aceptación de la donación si las imágenes donadas no se adecúan por su temática, contenido, calidad, o bien porque contengan elementos obscenos o pornográficos, violentos, racistas, sexistas u homófobos, ni tampoco vulnerar los derechos de terceros y, en particular, de su honor, intimidad o propia imagen.

• Las imágenes donadas se integrarán en la Fundación de los Ferrocarriles Españoles, sin perjuicio de los posibles desplazamientos que se deban efectuar con motivo de actividades de divulgación, seguridad o conservación.

• Las imágenes donadas se pondrán a disposición de los investigadores y del público en general para su divulgación de la manera que los responsables técnicos de la Fundación de los Ferrocarriles Españoles crean más conveniente.

• Las imágenes donadas se organizarán y/o se procederá a la elaboración de instrumentos de descripción adecuados para facultar su uso y difusión.