Biblioteca Ferroviaria
Tel: 91 506 80 50
Archivo Histórico
Tel: 91 506 81 78
¿Es un Archivo y una Biblioteca de carácter público?
Son un Archivo y una Biblioteca de acceso público,
pertenecientes a una Fundación del Sector Público Estatal.
¿Quién puede utilizar el Archivo y la Biblioteca?
Su acceso es libre por lo que puede ser utilizada por todas
aquellas personas que estén interesadas en la consulta de sus
fondos y colecciones. No existe carné de archivo o biblioteca,
pero es necesario presentar el DNI, pasaporte o un documento
oficial equivalente.
¿Hay que pagar la entrada del Museo del Ferrocarril para
acceder a la Sala de Consulta?
No, los usuarios pueden acceder a la Sala de Consulta siendo
autorizados e identificados en la entrada del Museo como
investigadores. No se incluye la visita al Museo.
¿Se puede visitar el Archivo y la Biblioteca?
Como es un espacio destinado al estudio e investigación, sólo se
permiten las visitas guiadas en grupo, que deberán ser
solicitadas con antelación.
¿Con qué materiales se permite el acceso a la Sala de
Consulta?
Se permite la entrada con ordenadores portátiles, libros y
apuntes. Por motivos de conservación, los usuarios no pueden
utilizar estilográficas, bolígrafos o rotuladores mientras
consultan los documentos del fondo antiguo, manuscritos o de
archivo, únicamente se permite el uso de lápiz o portaminas.
Los maletines, mochilas, carteras y similares, así como los
abrigos, paraguas y otros objetos, se depositarán en el espacio
habilitado a la entrada de la Sala. Se recomienda acceder con
monedas en el caso de que vaya a hacer uso de la fotocopiadora y
con un documento de identificación (DNI o equivalente).
¿Los usuarios pueden acceder directamente a los fondos y
colecciones?
No, la documentación se encuentra en depósitos cerrados al
público. Los documentos serán servidos en la Sala de Consulta,
previa petición en papeletas específicas. Existe documentación
de referencia en acceso libre en la Sala.
¿Se pueden descargar los documentos completos en el catálogo
de la Biblioteca y el Archivo, www.docutren.com?
En el catálogo en línea encontrarán las referencias de los
documentos (título, signatura, autores, temática, año, etc.),
pero no se pueden descargan los documentos completos en formato
digital.
¿El catálogo en línea está actualizado? ¿Toda la
documentación disponible está en el catálogo?
Los catálogos se actualizan periódicamente, sin embargo en el
intervalo de las actualizaciones no se muestran los últimos
documentos catalogados.
Toda la documentación descrita del Archivo y la Biblioteca está
disponible en el catálogo, pero dadas las características de las
imágenes de la Fototeca, no son todas visibles en él, por lo que
se recomienda consultar al personal técnico.
¿Cómo puedo conocer las últimas novedades de la Biblioteca?
A través del Boletín de Novedades que es una publicación
periódica digital elaborada por el personal técnico de la
Biblioteca Ferroviaria, que reúne las reseñas bibliográficas de
una selección de artículos de actualidad de revistas
especializadas, documentos de últimas ediciones o de las nuevas
adquisiciones de carácter histórico.
¿Se pueden hacer reproducciones de los documentos?
Sí, existe fotocopiadora de autoservicio sólo para documentación
de la Biblioteca, la reproducción de documentos de Archivo y
fondo antiguo se realiza bajo pedido. Vea las
normas de reproducción
para las limitaciones establecidas.
¿Las publicaciones de RENFE tienen derechos de autor que
limiten su reproducción?
Sí, como cualquier otra obra son protegidos por la Ley de
Propiedad Intelectual.
La mayoría de las obras están protegidas por la Ley de Propiedad
Intelectual, aprobada por el Real Decreto Legislativo 1/1996, de
12 de abril, modificada por Ley 23/2006 de 7 de julio, que
establece que la reproducción de obras que no pertenecen al
dominio público, es decir, sujetas a derechos de autor vigentes,
sólo será posible cuando se realice para uso privado del
solicitante, y exclusivamente para fines de investigación.
¿Cuál es el plazo de entrega de las reproducciones?
El Archivo y la Biblioteca se comprometen a informar y comunicar
el presupuesto de reproducción de documentos en un plazo máximo
de 20 días, así como a enviar los documentos reproducidos en un
plazo máximo de 45 días a partir de la recepción del pago.
Cualquier demora que pudiera surgir se comunicará a la mayor
brevedad posible al interesado.
¿Qué tipo de reproducciones puedo obtener?
Cuando sea posible la reproducción, se podrá hacer en fotocopia
o soporte digital. También es posible la realización de
fotografías sin flash ni trípode bajo la supervisión del
personal del Archivo y la Biblioteca.
¿Puedo solicitar y recibir reproducciones de documentos por
correo electrónico?
Sí, identificando claramente qué solicita reproducir y, previo
pago de las tarifas vigentes, se le enviarán por correo
electrónico o por FTP cuando técnicamente sea posible.
¿Cómo debo citar la documentación del Archivo y la Biblioteca?
Es obligatorio citar correctamente los documentos, según
corresponda, de la siguiente manera:
“Archivo Histórico Ferroviario del Museo del Ferrocarril de
Madrid – Fundación de los Ferrocarriles Españoles”
“Biblioteca Ferroviaria del Museo del Ferrocarril de Madrid –
Fundación de los Ferrocarriles Españoles”.
Cada reproducción que sea incluida en una publicación total o
parcialmente, deberá llevar en pie de foto, la cita del nombre
del autor de la fotografía/imagen en la forma siguiente:
Archivo
Histórico Ferroviario del Museo del Ferrocarril de Madrid (Autor)
o bien AHF - MFM (Autor)
AHF (Autor)
Biblioteca Ferroviaria del Museo del Ferrocarril de Madrid (Título)
o bien BF - MFM (Título)
BF (Título)
La utilización del acrónimo de la institución implica el
correspondiente desarrollo de las siglas en el lugar
correspondiente con la fórmula antes indicada.
¿Existe el servicio de préstamo?
No, no existe el préstamo a particulares. El sistema de préstamo
está limitado al personal interno o a las empresas del Patronato
de la Fundación. Sin embargo, sí existe el servicio de préstamo
interbibliotecario según normas establecidas.
¿Se puede reservar documentación?
Sí, existe el Servicio de Reserva anticipada que se solicitará a
través de correo electrónico con 48 horas de antelación (días
hábiles), para un máximo de 10 documentos y por un periodo de 10
días naturales. Además, se podrá dejar reservada en Sala aquella
documentación que no se ha terminado de consultar, con un máximo
de 3 documentos por un periodo de 7 días naturales.
¿Admiten donaciones de documentación?
Se admiten donaciones de documentación, que el equipo técnico
valorará para admitirlas o rechazarlas según se determine.
¿Son accesibles las instalaciones para personas con movilidad
reducida (PMR)?
Sí. Tanto el acceso al edificio del Museo como el uso de la Sala
de Consulta son accesibles para PMR. Los aseos también están
adaptados.
¿Existe zona wifi en la Sala de Consulta?
Sí, los usuarios pueden utilizar la zona wifi, pero para
conectarse deben solicitar la clave al personal de la Sala.
